ตัวตรวจสอบอีเมลจะตรวจสอบรูปแบบที่อยู่ ตรวจสอบระเบียน DNS สำหรับโดเมน และสามารถทดสอบเซิร์ฟเวอร์เมลของผู้รับผ่าน SMTP เพื่อประเมินว่ากล่องจดหมายสามารถเข้าถึงได้หรือไม่
เครื่องมือนี้จะค้นหาบันทึกการแลกเปลี่ยนอีเมลและสัญญาณ DNS พื้นฐาน เช่น SPF, DKIM และ DMARC ระเบียน DNS ที่หายไปไม่ได้หมายความว่ากล่องจดหมายไม่ถูกต้องเสมอไป แต่สามารถอธิบายปัญหาการจัดส่งได้
ในโหมดเต็ม บริการจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่เลือก และวิเคราะห์การตอบสนองต่อเช็คของผู้รับ ผู้ให้บริการบางรายซ่อนสถานะกล่องจดหมายหรือใช้การกำหนดเส้นทางที่รับทั้งหมด ดังนั้นผลลัพธ์จึงอาจไม่แน่นอน
ใช้ตัวตรวจสอบสำหรับรายการ คำขอการสนับสนุน และการวินิจฉัยของคุณเอง การตรวจสอบอัตโนมัติจำนวนมากอาจทำให้เกิดขีดจำกัดของเซิร์ฟเวอร์อีเมล และไม่ควรแทนที่ความยินยอมที่ยืนยันแล้วจากผู้รับ
ตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลมีรูปแบบที่ถูกต้องหรือไม่ โดเมนมีบันทึก DNS ของอีเมลหรือไม่ และหากเป็นไปได้ กล่องจดหมายสามารถรับจดหมายได้หรือไม่ เครื่องมือนี้สามารถใช้การตรวจสอบ MX และ SMTP เพื่อการประมาณการความสามารถในการส่งมอบที่ใช้งานได้จริง
ใช้สำหรับแบบฟอร์มลงทะเบียน คำขอการสนับสนุน รายชื่อผู้ติดต่อ และลดอัตราตีกลับ เซิร์ฟเวอร์อีเมลบางแห่งซ่อนสถานะกล่องจดหมายหรือใช้กฎที่รับทั้งหมด ดังนั้นผลลัพธ์ควรถือเป็นสัญญาณการวินิจฉัย ไม่ใช่การรับประกันโดยสมบูรณ์